关键事实

公司
Penn Foster

网站
www.pennfoster.edu

行业
教育

用例
IT产官网亚博品路线图

关键结果

  • 节省了大量时间
  • 改善了部门之间的沟通
  • 提高能力发现容量问题的能力
  • 高管喜欢视觉路线图
  • 概述

    在其125年的历史中,Penn Foster通过其100多个高中,职业学校和大学课程提供了专注于职业的,负担得起的教育。每年有超过15万名学生参加课程,以帮助为诸如幼儿教育,药学技术,HVACR,兽医技术和汽车维修等需求领域的职业做准备。他们自节奏的在线计划结合在一起,使学生可以接受适合其生活方式和预算的优质教育。

    宝拉·罗伯特·亨特(Paula Robert-Hunt)

    “官网亚博产品计划使创建工程路线图快速而容易,并为我们提供任何受众的需求 - 无论是包括我们与JIRA集成的详细信息,还是仅是演示文稿的绝佳视觉视图。”

    Paula Robert-Hunt,工程副总裁

    挑战

    工程团队使用了两种造成过多开销的工具 - Excel®,创建和更新路线图数据,以及Visio®,以视觉为高管重新创建它。

    解决方案

    官网亚博Productplan通过一种优雅,易于使用的工具来解决此问题以及其他问题,用于创建路线图,更新和视觉呈现。

    结果

    工程团队节省了严重的时间,高管们像计划的呈现方式一样,公司能够更轻松地发现潜在的能力计划问题。

    我们的高管一直说:‘哇!看未来12个月我们计划的内容的好方法

    挑战:使用多个工程路线图的工具没有扩展

    作为工程副总裁,宝拉·罗伯特·亨特(Paula Robert-Hunt)监督了宾夕法尼亚·福斯特(Penn Foster)的许多技术平台 - 在线招生,学生门户网站,在线社区,核心系统等。试图为许多相互联系的项目创建和维护路线图是一个挑战,尤其是因为Paula需要使用两个单独的Microsoft®Office®应用程序来生产具有不同详细信息的路线图。

    宝拉解释说:“为了管理这些路线图,我正在做两次工作。”“我将使用Excel来构建计划,安排时间表,排序,分类……然后我将其重新创建Visio的数据以将其呈现给我们的高管。它也有所作为:我对基于Visio的视图所做的任何更改,我也必须在Excel中进行更新。”

    寻找优雅的工程路线图软件解决方案

    当高级管理层要求宝拉(Paula)的团队开发和介绍整个公司范围内的12个月工程路线图时,这个问题就达到了一个头脑。宝拉解释说:“这是一项艰巨的任务。”“我意识到我无法使用我们的Excel-Visio到Excel Corkaround:我们需要一个真正的IT产品路线图工具,可以做到这一点。”官网亚博

    在我使用Productplan的第一个主要多产品官网亚博路线图中,我们的团队节省了数周的时间和精力!

    官网亚博Productplan赢得了执行团队的立即买入

    宝拉团队的成员调查了产品路线图应用程序,并推荐了产品计划。官网亚博“我可以明白为什么:它运作得很好,”宝拉说。“我们在其中进行了试点,我决定,即使每个人都不想部署此工具,我仍然会将其用于我们的项目。”

    但是Pr官网亚博oductplan立即获得了执行人员的收入。“我们的高管喜欢它!”宝拉说。

    宝拉(Paula)和她的团队使用Productp官网亚博lan来建造一个干净,详细,多产品,12个月的路线图。结果比Paula所希望的要好:她的高管对结果感到兴奋;很容易在各个部门分享;与她使用的任何其他路线图工具相比,宝拉的团队可以更快,更轻松地更新它。

    节省了严重的时间……以及其他几个意外的好处

    宝拉解释说:“产品计划的最明显好处是节省时间。”官网亚博“由于与Jira的无缝集成,当我建造新的路线图时,它为我节省了几天甚至数周的手动工作。”但是Paula和Penn Foster发现的产品计划还提供了其他好处,甚至官网亚博比节省时间更有价值。

    她说:“因为分享我们的产品计划路线图非常容易 - 我将它们嵌入了我们的官网亚博SharePoint®网站中 - 它正在改善我们整个部门的沟通。”“And because ProductPlan gives us such a well-categorized view of all our initiatives, I’m able to spot potential capacity issues — like the fact that we’re working on many business as usual tasks right now, which is taking resources away from planned growth-oriented projects. That kind of visibility and intelligence is invaluable.”